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      行政專員/助理 3-4.5K元/月
      社會保險(xiǎn)每周雙休...

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      • 基本信息

      • 職位描述

        -參與部門管理:
        ①參與部門管理,提出改善工作的建議;
        ②參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;
        -文件管理:
        ①負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
        ②文件簽批流程跟蹤,簽收登記等。
        ③合同管理。
        -會議管理:
        負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行。
        -接待配合:
          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)接待任務(wù)。
        -日常行政事務(wù):
        ①各種會議準(zhǔn)備工作的支持;
        ②負(fù)責(zé)前臺接待管理;
        ③負(fù)責(zé)辦公室同事打印,復(fù)印,以及收發(fā)傳真,快遞等工作;
        ④負(fù)責(zé)公司的信印管理;
        ⑤負(fù)責(zé)公司行政制度執(zhí)行監(jiān)控。
        -辦公用品管理:
        ①負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計(jì)劃、預(yù)算、采購等工作;
        ②定期組織辦公用品的盤點(diǎn);
        ③負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制;
        ④負(fù)責(zé)辦公設(shè)施維護(hù),如辦公設(shè)施損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決。
        聯(lián)系我時(shí),請說是在云南招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!
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      • 聯(lián)系方式

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