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      行政專員/助理 3-5K元/月
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      • 單位性質: 私營企業
      • 所屬行業:計算機硬件,計算機軟件,IT服務/系統集成
      • 員工人數:50人以下
      • 成立日期:2019年8月27日
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        1、核心能力
        專業素養:精通Office:辦公軟件,具備較強的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告;
        協調能力:具備良好的溝通協調能力和組織能力,能夠有效地與各部門進行溝通和協作;
        風控意識:掌握基礎法律知識,預判人事及行政管理中的合規風險。
        2.職業特質
        執行力:嚴謹落實細節;
        抗壓力:適應高強度多任務并行,靈活應對突發事件;
        服務意識:具備良好的服務意識和團隊合作精神,能夠耐心、細致地處理各項行政事務。
        3.加分項
        持有人力資源管理師資格證;
        主導過企業文化建設;大專及以上學歷,有會計相關證書,有相關經驗者優先考慮;

        職位描述:該崗位需深度融入組織脈絡,通過精細化事務管理保障團隊聚焦核心業務:從優化辦公空間效能、規范資產使用生命周期,到搭建員工服務支持體系,以制度為綱、以服務為本,同步參與企業文化建設,塑造積極有序的辦公生態。
        一、崗位職責
        1.日常行政事務管理
        負責公司行政事務的日常管理工作,包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購與發放等,起草、歸檔公司文件,管理非技術資料及電子文檔;
        協助公司各項會議的組織與安排,接待訪客及外聯活動,保障會務流程順暢,維護公司良好的對外形象;
        完成上級領導交辦的其他行政工作任務。
        2.人力資源輔助支持
        協助員工招聘全流程:發布職位、簡歷篩選、面試邀約及入職手續辦理;
        管理勞動合同簽訂、續簽與人事檔案,處理員工考勤與薪酬核算;
        組織新員工培訓計劃,協助企業文化建設(如年會、團建活動)。
        3.資產與制度執行監督
        統籌固定資產登記、盤點及維護(含辦公設備、車輛調度);
        監督公司規章制度的落地執行,定期檢查各部門合規情況;
        控制行政費用預算,優化成本管理流程。
        4.綜合協調
        上傳下達跨部門信息,協調內部資源支持業務運轉;
        統籌節假日值班安排;

        年齡要求:22-45

        試用期限:1-3月

        試用期間工資:面議

        正式錄用工資:面議

        工作時間:8:00-12:00;14:00-18:00;

        休息制度:大小周,不含國家法定節假日

        福利待遇:帶薪休假、生日福利、全勤獎、年節禮品、年終獎等。

        社會保險:面議

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