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      • 11年

        會員等級

      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:計算機軟件,計算機軟件,辦公用品及設備
      • 員工人數:50人以下
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        主要工作職責:
        1.  資料接收與登記:接收各部門移交的文件資料,進行核對、登記、編號。
        2.  整理與歸檔:
            按照公司規定對**紙質和電子資料進行分類、排序、裝訂(紙質)、標識。
            準確、及時地將資料歸入指定位置(檔案柜/架/電子系統)。
        3.  保管與維護:
            負責檔案室/資料存儲區域的日常管理,保持環境整潔、安全(防火、防潮、防蟲等)。
            嚴格執行資料借閱、復印、歸還**登記流程,確保資料不丟失、不損壞。
           對電子資料進行定期備份和存儲管理。
           嚴守保密規定,妥善保管涉密或敏感資料。
        4.檢索與利用:
            快速、準確地響應員工對資料的查詢和借閱請求。
            熟練使用公司指定的文檔管理系統/數據庫進行電子檢索。
            協助復印、掃描等資料利用服務。
        5.基礎維護:
        定期整理、清點資料,確保存放有序、標識清晰。
        協助處理到期資料的鑒定、銷毀或移交工作(按流程執行并記錄)。
        6.系統操作: 準確操作公司使用的文檔管理系統或相關軟件,錄入、更新資料信息。
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