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        會員等級

      • 單位性質: 民營企業(yè)
      • 所屬行業(yè):公關/市場推廣/會展,企業(yè)策劃/管理咨詢,咨詢/顧問
      • 注冊資金:100萬-500萬
      • 員工人數:50人以下
      • 成立日期:2024年1月8日
      • 營業(yè)執(zhí)照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        ?崗位名稱?
        檔案管理專員(跨省婚戀業(yè)務方向)

        ?崗位概述?
        負責公司跨省婚戀業(yè)務中客戶檔案的數字化管理、信息維護及隱私保護工作,確保檔案數據的準確性、完整性和安全性,支持婚戀顧問高效匹配客戶需求。

        ?崗位職責?
        ?檔案數字化管理?

        整理、錄入、更新跨省客戶的個人信息(如基礎資料、擇偶要求、服務記錄等),確保數據庫實時準確。
        對紙質檔案進行掃描、分類、電子化歸檔,建立標準化檔案編號體系。
        ?數據安全與合規(guī)?

        嚴格執(zhí)行《個人信息保護法》及行業(yè)規(guī)范,確保客戶隱私數據加密存儲、權限分級管理。
        定期備份數據,協(xié)助處理信息安全審計。
        ?跨區(qū)域協(xié)作支持?

        協(xié)調各省分公司檔案調取需求,確保跨省婚戀匹配中信息無縫對接。
        協(xié)助處理因地域文化差異導致的檔案信息補充或修正(如風俗習慣、婚戀觀念等)。
        ?流程優(yōu)化與報表生成?

        分析檔案使用效率,提出數字化管理改進建議。
        定期生成客戶畫像統(tǒng)計報表(如年齡分布、地域偏好等),供業(yè)務部門參考。
        ?其他職責?

        協(xié)助處理客戶檔案查詢、注銷等需求;
        完成上級交辦的臨時性任務(如活動支持、系統(tǒng)測試等)。
        ?任職要求?
        ?專業(yè)背景?:大專及以上學歷,檔案管理、信息管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
        ?技能要求?:
        熟練使用Excel、數據庫軟件及檔案管理系統(tǒng)(如CRM系統(tǒng));
        具備基礎數據分析能力,能通過檔案數據提煉關鍵信息;
        打字速度≥60字/分鐘,準確率高。
        ?經驗要求?:1年以上檔案或數據管理經驗,有婚戀、人力資源行業(yè)經驗者加分。
        ?素質要求?:
        高度責任心,對敏感信息保密意識強;
        細致耐心,能處理大量重復性工作;
        具備跨地域協(xié)作溝通能力。
        ?工作條件?
        ?工作地點?:總部或區(qū)域中心(需支持多時區(qū)辦公);
        ?工作時間?:標準工時制,偶因活動需加班;
        ?薪資福利?:面議(通常含績效獎金、保密津貼)。
        ?備注?
        該崗位在婚戀行業(yè)中具有特殊性,需平衡“高效數據利用”與“隱私保護”,適合對婚戀業(yè)務感興趣且具備嚴謹工作風格的人才。

        可根據具體公司業(yè)務特點(如**婚戀、大眾市場等)調整細節(jié)。
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