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      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:跨領域經營
      • 注冊資金:
      • 員工人數:100—200人
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        一、日常工作
        1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
        2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
        3、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
        4、負責公司訂票、訂餐、訂水、訂酒店的預定及結算工作;
        5、公司備用鑰匙的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用,并做好登記管理工作;
        二、 辦公管理工作
        1、做好會前準備、會議期間的服務和會后整理工作,會議期間負責拍照,并建檔存檔;
        2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,在庫存單品少于3個時提出申請進行購買;
        3、物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;
        4、和財務對接行政費用及報銷事宜。
        5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
        6、協助經理做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
        三、人事行政工作
        1、新員工入離職辦理。
        2、月度各公司考勤核算工作。
        3、人事電子檔案錄入系統,紙質檔案的管理。
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