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      辦公室主任助理 4.5-6K元/月
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      • 基本信息

      • 職位描述

        1、負責(zé)組織安排工作會議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其它會議,做好會議的記錄、備案、存檔工作;
        2、負責(zé)知會并督促總經(jīng)理重點任務(wù)及一般任務(wù)下達的負責(zé)人按時間截點完成任務(wù)的完成及落實情況;
        3、負責(zé)公司日常人事管理全面的考勤工作,包含病、喪、事的流程審批及日常考核流轉(zhuǎn);
        4、負責(zé)組織編制公司各項規(guī)章制度,跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動的變化,修訂完善各項制度;
        5、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門,分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保各層面關(guān)系的融治,創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境;
        6、負責(zé)做好公司的內(nèi)勤管理,包含排班、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常水電的繳納報批及安全檢查等工作;
        7、負責(zé)公司的各類證照、公章、公車鑰匙的保管及使用,對公司內(nèi)部文件資料做好管理及歸檔,做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
        8、負責(zé)公司人事招聘信息的發(fā)布,組織新進員工學(xué)習(xí)公司制度、轉(zhuǎn)正員工勞動合同的簽訂、養(yǎng)老關(guān)系的辦理、員工檔案的托管及歸檔;
        8、負責(zé)公司資質(zhì)的辦理更新及維護、行政介紹信、授權(quán)委托等其它函件的辦理;
        9、負責(zé)公司來賓接待、電話接聽及跟進、傳真信件的收發(fā),外來信息文件、商務(wù)函的處理;
        10、負責(zé)辦公固定資產(chǎn):電腦、打印機、電話、加密鎖的維護、保養(yǎng)、升級故障排除;
        11、負責(zé)辦公室人員的工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司證件執(zhí)照的年檢審驗工作等;
        12、負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
        13、負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
        14、參與組織公司的各種文體、聚餐,娛樂活動;
        15、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
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